Você pode cadastrar os colaboradores na plataforma de duas maneiras:
- Cadastro em grupo, que é feito a partir de uma planilha: Recomendado para cadastrar muito colaboradores de uma vez
- Cadastro individual, com formulário para cadastrar os dados de um colaborador por vez.
Vamos entender o passo a passo?
- Acesse a plataforma: https://empresas-app.ifood.com.br/;
- No menu à esquerda, selecione Colaboradores, em seguida, clique em Cadastrar Colaboradores;
- Escolha uma das opções: Cadastro em grupo (por planilha) ou Cadastro individual (formulário);
Cadastro em grupo (por planilha):
- Baixe a planilha modelo iFood que fica no rodapé da tela ou utilize a planilha da sua empresa;
- Preencha os dados obrigatórios dos colaboradores:
- Nome
- CPF
- Data de nascimento
- CNPJ da empresa
Você também pode informar os dados opcionais:
- Celular e E-mail: Corporativo ou pessoal para seus colaboradores poderem utilizar o app e cartão virtual até o cartão físico chegar
- Matrícula: Para geração de relatórios
- Convenção Coletiva: Pode ser cadastrada no menu ”convenção coletiva”
- Grupo de Entrega: Para entrega de cartões em múltiplos endereços. Exemplo: “Grupo MG”, “Grupo SP” referente aos nomes dos colaboradores e CNPJ
- Benefícios: Valores dos saldos, caso queira fazer a recarga dos benefícios
- Salve a planilha em .csv e envie o arquivo;
- Confirme os dados no mapeamento de colunas da planilha enviada. Compare com a lista da esquerda ("Modelo iFood Benefícios") e faça a correspondência entre as duas colunas, confirmando cada campo. Após ter relacionado todos os dados, selecione Continuar. Caso ocorra algum erro, volte para sua planilha e confira os dados para reenviar a planilha;
- A planilha pode demorar alguns minutos para ser processada, mas não se preocupe. Você pode sair da tela e voltar mais tarde acessando Colaboradores, no menu lateral esquerdo, selecione a aba Rascunhos e depois escolha o rascunho da planilha enviada;
- Confira se todos os colaboradores foram incluídos com os dados corretos e pronto! Colaboradores cadastrados.
Se quiser, você pode começar a programação de uma recarga ou seguir a recarga enviada pela planilha.
Cadastro individual (formulário):
4. Preencha os dados obrigatórios:
- Selecione a empresa
- Preencha os dados do colaborador: Nome completo, CPF e Data de nascimento
Você também pode informar os dados opcionais:
- Celular e E-mail: Corporativo ou pessoal para seus colaboradores poderem utilizar o aplicativo e cartão virtual até o cartão físico chegar
- Convenção Coletiva: Pode ser cadastrada no botão Cadastrar convenção coletiva ou em Convenção coletiva no menu lateral
5. Depois é só clicar em Cadastrar colaborador. Simples assim!
Agora, você já pode emitir os cartões para os colaboradores que foram cadastrados. Para saber como fazer isso, é só visitar o artigo “Como emitir cartões para colaboradores?”.